Klauzula informacyjna - Biuletyn Informacji Publicznej
Klauzula informacyjna - Biuletyn Informacji Publicznej
Zgodnie z obowiązkami wynikającymi z art. 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych
z dnia 27 kwietnia 2016 r.[1] (dalej: „RODO”) informujemy, że:
Administrator i Inspektor Ochrony Danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, wykonujący swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika z siedzibą w Warszawie (00-679),
przy ul. Wilczej 46, numer tel.: 22 123 70 70 (dalej: „Administrator” lub „Rzecznik”).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pod adresem e-mailowym: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub pisemnie na adres: ul Wilcza 46, 00-679 Warszawa z dopiskiem „IOD”.
Cel i podstawa przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, w szczególności w następujących celach:
- realizacji zadań z zakresu kompetencji Rzecznika, określonych szczególnie w art. 8-10 ustawy
z dnia 6 marca 2018 r. o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r.
poz. 648), dalej: „ustawa o Rzeczniku”, a także innych ustawowych zadań Rzecznika;
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania dla realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy o Rzeczniku oraz ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (T.j. Dz. U.
z 2021 r. poz. 2070); - wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Okres przetwarzania
Pani/Pana dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celów oraz w zakresie wynikającym z przepisów dotyczących archiwizacji, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 1983 r. nr 38 poz. 173) oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej).
Sposób pozyskiwania i przetwarzania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem korzystania ze strony internetowej Rzecznika i znajdujących się w jej treści usług. Ich niepodanie uniemożliwi realizację zadań ustawowych przez Rzecznika. Jeśli reprezentuje Pani/Pan Korzystającego lub inny podmiot, przetwarzamy dane kontaktowe, związane z Pani/Pana funkcją lub relacją z podmiotem, w imieniu którego Pani/Pan występuje. Dane te pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub otrzymaliśmy je od tego podmiotu. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Odbiorcy danych
W ograniczonym zakresie Rzecznik może udzielić dostępu do danych firmom (podmiotom), które obsługują Biuro Rzecznika, świadcząc usługi na jego rzecz (np. w zakresie usług IT i wsparcia technicznego, usług archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usług doradczych i prawnych). Odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Odbiorcami mogą być także niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy, partnerzy, będący odrębnymi administratorami (m.in. usług pocztowych i operacyjnych) oraz, w stosownych przypadkach, organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo żądania ich sprostowania;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo żądania usunięcia danych po upływie wskazanych okresów;
- prawo do sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
adres do korespondencji: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
[1]Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 oraz Dz.U.UE.L.2018.127.2 oraz Dz.U.UE.L.2021.74.35).